一、人事檔案

“檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫，也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。

檔案的存放和保管好當然是一個重要環節。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學生回國后，還沒有找到合適的工作，但是他們也想早一點享受國家的社會保障，那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業務，掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質好的公司。

二、檔案激活

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

三、死檔案

因為工作流動、違約跳槽、下海經商、單位改制、破產等原因，一直沒有管理自己的檔案，有些畢業生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里，多年的經歷、評價全部是空白，像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。

四、檔案的影響

在機關事業單位、國有企業，對人事檔案還是相當看重的?，F在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。比如工齡計算、職稱評審、考公務員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個人經歷證明、個人學習情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。

五、檔案的內容

——履歷材料；

——自傳材料；

——鑒定、考核、考察材料；

——學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材；

——政治歷史情況審查材料；

——參加黨團組織材料；

——獎勵（包括科技和業務獎勵）材料；

——處分材料；

——錄用、任免、工資待遇審批材料；

——其他可供參考有保存價值的材料。

六、服務內容

1-為企業開設人事檔案集體戶；

2-為新入職畢業生員工簽訂“三方協議”并接收檔案；

3-為員工開具商調函并辦理人事檔案接轉手續；

4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進濟南手續；

5-為失業人員辦理人事檔案調出手續；

6-為存檔人員考取職稱、開具相關證明時加蓋人事檔案專用章；

7-對于欠缺材料的人事檔案履行告知義務。

七、人事檔案服務流程

簽訂一式兩份的檔案托管協議。明確您目前存檔單位。

1.直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》去辦理即可。

2.檔案在企業存放：由公司出具《商調函》即可（商調函可以根據個人要求自帶或郵寄）

3.檔案在政府機關存放：由省人才服務中心出具《調檔函》（省人才提供）；

備注：去人才中心辦理時需要提供調檔人員的姓名及身份證號碼，同時該人員必須已轉正定級并提供轉正定級表的原件或復印件；特殊情況可以說明不需要轉正定級也可以出具調檔函。